В Панаме закон о защите персональных данных №81 действует уже более трех лет, в то время как в чилийские компании сталкиваются с необходимостью адаптироваться до вступления в полную силу нового законодательства 1 декабря 2026 года. С точки зрения управления, Баррера предлагает поэтапное внедрение политик и систем, чтобы сотрудники усвоили лучшие практики. Ключ заключается в реализации политик и технологий, которые обеспечат плавное соблюдение норм, повышая эффективность, безопасность и рентабельность бизнеса. В случае с WhatsApp, если пользователь пытается отправить конфиденциальный файл через это неавторизованное средство, система может немедленно заблокировать действие и сгенерировать отчет о безопасности. Наконец, эксперт заключает, что защита данных не должна быть препятствием для роста бизнеса. Эта практика сопряжена с значительными рисками при использовании платформы для обсуждения деталей клиентов, обмена обновлениями проектов или ведения переговоров в условиях слабого надзора и институционального контроля. Коммерческий директор Nubatech Марио Баррера предупреждает, что некорректное использование этого приложения внутренними клиентами представляет критическую проблему для компаний. Баррера отмечает, что такие, на первый взгляд, обычные действия, как отправка ежедневных отчетов о продажах во внутренние рабочие группы, являются серьезными нарушениями нормативных требований. Стратегия для снижения этих рисков не должна заключаться в запрете инструмента, а в продвижении культурных и технологических изменений. Риски в области защиты данных из-за использования WhatsApp в компаниях. Коммерческий директор Nubatech Марио Баррера подчеркивает важность интеграции технологий контроля в реальном времени для укрепления внутренней защиты данных и избежать штрафов. Тем не менее, он признает, что ни одна организация не застрахована от человеческих ошибок, будь то добровольных или непреднамеренных, поэтому технологическая поддержка необходима. Техническая рекомендация Nubatech заключается в принятии технологий, которые автоматизируют соблюдение нормативных требований через единое управление данными. Эти инструменты идентифицируют, кто, что, как, когда и каким образом пытался манипулировать конфиденциальной информацией. Организации могут классифицировать приложения как безопасные или небезопасные источники. По словам руководителя, чья компания внедряет решения для соблюдения нормативных требований с 2022 года, региональное законодательство было обновлено под влиянием европейского Общего регламента о защите данных (GDPR), что повысило требуемые стандарты. Представитель Nubatech объясняет, что хотя WhatsApp Business соответствует основным аспектам GDPR, он не предоставляет необходимых детализированных контролей для внутреннего использования. Это включает в себя мониторинг локальных файлов, облачных сервисов и приложений в реальном времени для предотвращения несанкционированного доступа. Отсутствие такой функции становится основной брешью для утечки или неправомерного использования конфиденциальной информации. Специализированные современные системы позволяют вести автоматические записи операций, отправлять уведомления и блокировать несанкционированные действия.
